Privacyverklaring

Let op — nog te bevestigen door een jurist: de tekst van je beslissing wordt voor de simulatie verstuurd naar een AI-model dat via OpenRouter (Verenigde Staten) wordt aangeroepen. Daarmee is er doorgifte buiten de EER (OpenRouter/model). Of dit juridisch juist is ingericht — grondslag en waarborgen — moet nog door een jurist worden bevestigd. Tot die tijd is deze verklaring een concept.

Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, op welke grondslag en hoe lang. Wij verwerken zo weinig gegevens als mogelijk.

1. Wie verantwoordelijk is

Adviesraad
Amarantstraat 6, 5044 RK Tilburg, Nederland
KvK: 90106458
Btw: NL863598584B01
E-mail: adviesraad@eemails.nl

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hieronder staan.

2. Welke gegevens wij verwerken

Je e-mailadres (voor de inloglink, de factuur en de terugbetaling);
de tekst van je beslissing en de gesimuleerde gesprekken die daaruit volgen;
factuurgegevens die je zelf invult (naam, bedrijf, KvK, btw-nummer, adres);
betaal- en abonnementsgegevens die Mollie aan ons doorgeeft (bedrag, status, methode); geen betaalkaartgegevens, die blijven bij Mollie;
technische gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren en te beveiligen.

3. Waarom en op welke grondslag

om de dienst te leveren (uitvoering van de overeenkomst);
om te factureren en te voldoen aan onze administratieve plichten (wettelijke verplichting);
om de dienst te beveiligen en misbruik te voorkomen (gerechtvaardigd belang);
waar wij daarvoor expliciet toestemming vragen, op basis van die toestemming.

4. Subprocessors

Wij schakelen de volgende partijen in. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht:

Partij	Waarvoor	Land
Hostinger	hosting van de server (VPS)	Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit EU)
Hostinger	e-mail	Europese Unie
Mollie	betalingen	Nederland
Brevo	transactionele e-mail, alleen als dit als verzendmethode is ingesteld	Frankrijk
OpenRouter	doorgeven van de tekst van je beslissing aan het AI-model	Verenigde Staten
De leverancier van het ingestelde AI-model (via OpenRouter)	het genereren van de gesimuleerde gesprekken en het oordeel	volgt de provider van het model

5. Doorgifte buiten de EER

Omdat het AI-model via OpenRouter wordt aangeroepen, kan de tekst van je beslissing buiten de EER (in de Verenigde Staten) worden verwerkt. Zoals bovenaan vermeld, moet een jurist nog bevestigen of dit correct is ingericht. Stuur geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens mee in je beslissing.

6. Hoe lang wij bewaren

Beslissingen van een account dat 24 maanden niet actief is geweest, worden verwijderd. Dertig dagen daarvoor krijg je een e-mail. Facturen bewaren wij 7 jaar, omdat de wet dat vraagt. Die bewaartermijn geldt ook nadat je account is gestopt.

7. Je rechten (AVG)

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en dataportabiliteit. In je klantgebied kun je je gegevens inzien en downloaden. Voor de andere verzoeken kun je ons mailen; wij reageren binnen de wettelijke termijn.

8. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.